Barbara - Agente de Contabilidad y Fiscalidad

Con la versión  5.0.148 de AHORA ERP presentamos Barbara, el asistente virtual especializado en contabilidad y fiscalidad, diseñado para que consultar el estado de tus cuentas, presupuestos, IVA y modelos fiscales sea tan sencillo como preguntarlo en una conversación.

Barbara no solo consulta: interpreta preguntas de negocio, ejecuta las consultas SQL necesarias en tiempo real, resuelve automáticamente años y ejercicios, y abre o imprime directamente los objetos del ERP, todo ello mediante instrucciones en lenguaje natural.

¿Qué es Barbara?

Barbara es un agente conversacional entrenado para ayudarte en el día a día de la contabilidad y la fiscalidad, con dos capacidades clave:

• Consulta inteligente de datos contables y fiscales: ejercicios, plan de cuentas, apuntes, presupuestos, libro de IVA, modelos fiscales de la Agencia Tributaria, amortizaciones, retenciones, periodificaciones, tipos de gasto y balances.

• Integración total con el ERP: abre e imprime directamente asientos, cuentas, ejercicios, presupuestos, modelos fiscales, balances y amortizaciones, y da de alta centros de coste y subcuentas nuevas, todo con un solo mensaje.

¿Necesitas saber si un ejercicio está abierto, cómo va un presupuesto o el estado de un modelo fiscal? ¿Quieres abrir un asiento, un balance o el listado de amortizaciones sin buscarlo tú mismo? Barbara lo hace por ti.

¿Qué puede hacer Barbara?

Ejemplos reales de peticiones:

• “¿Está abierto el ejercicio 2026?”

• “Ábreme el asiento 1 del ejercicio 2026.”

• “¿Cómo va el presupuesto de la cuenta 600000000 en agosto?”

• “¿Cuánto IVA soportado llevamos declarado este trimestre?”

• “¿Cómo está el modelo 303 del tercer trimestre de 2026?”

• “Ábreme el Balance de Situación de este ejercicio.”

• “Crea el centro de coste 001 con nombre 'Administración'.”

Barbara utiliza lenguaje natural, por lo que no necesitas conocer tablas ni comandos SQL. Resuelve por ti el año o ejercicio del que hablas, y nunca muestra una cifra sin haberla consultado antes en la base de datos real.

Ventajas de usar Barbara

• Respuestas siempre con datos reales: nunca inventa cifras ni resultados; si no puede consultar la base de datos, te lo dice.

• Resolución automática de fechas: entiende "este año", "el trimestre pasado" o un año concreto y lo traduce ella misma al ejercicio interno correcto.

• Prevención de errores: nunca mezcla datos de ejercicios distintos en un mismo listado, y distingue siempre "presupuestado" de "gastado real".

• Agilidad operativa: abre o imprime asientos, cuentas, presupuestos, modelos fiscales, balances y amortizaciones en un instante.

• Orientada a contabilidad y fiscalidad: hecha para quienes cierran ejercicios, revisan presupuestos y preparan modelos fiscales a diario.

¿Cómo accedo a Barbara?

Barbara está disponible directamente desde AHORA ERP, integrada en el Asistente Virtual (AhoraMind).

Solo necesitas:

• Tener la funcionalidad de IA activada.

• Configurar tu cuenta de OpenAI.

• Contar con los parámetros AI_TOKEN y API_URL en tu instalación.

Requisitos

• Estar en la versión ? 5.0.0.148 o superior.

• Tener una cuenta de pago de OpenAI con acceso a modelos compatibles (gpt-4.1, gpt-4.1-mini, gpt-4.1-nano y gpt-5-mini).

• Contar con el parámetro AI_TOKEN configurado en tu instalación.

• Contar con el parámetro API_URL configurado en tu instalación.

Acciones Inteligentes: Consultar, abrir e imprimir sin buscar nada a mano

Barbara puede:

• Consultar si un ejercicio está abierto o cerrado, y cuál es el ejercicio actual.

• Consultar apuntes, presupuestos, libro de IVA, modelos fiscales, amortizaciones, retenciones, periodificaciones, tipos de gasto y prorrata de IVA.

• Abrir e imprimir asientos, cuentas contables, ejercicios, centros de coste, modelos fiscales y amortizaciones.

• Abrir un balance ya calculado (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Flujos de Efectivo) para el ejercicio completo.

• Dar de alta un centro de coste o una subcuenta contable nueva.

• Generar gráficos con datos contables y fiscales.

Ejemplos:

• “¿Qué subcuentas hay en el ejercicio 2026 que empiecen por 430?”

• “Abre los apuntes de la cuenta 600000000 de este ejercicio.”

• “Hazme un gráfico de barras con el gasto mensual de esta cuenta este año.”

• “¿Qué porcentaje de retención se aplica al tipo IRPF profesional?”

Conclusión

Con Barbara, consultar el estado contable y fiscal de la empresa deja de depender de recordar dónde está cada dato o de encadenar consultas SQL.

Solo habla con ella: pregunta lo que necesites y obtén la respuesta, o el objeto del ERP abierto, en cuestión de segundos.

Empieza a trabajar con Barbara hoy y transforma tu forma de gestionar la contabilidad y la fiscalidad.