Modificación Masiva de Datos de Empleados

Descripción General

La funcionalidad de Modificar datos de empleados permite actualizar información de múltiples empleados simultáneamente, ahorrando tiempo cuando necesitas realizar cambios en varios perfiles a la vez.

¿Cómo realizar una modificación masiva?

Paso 1: Seleccionar empleados

1. Accede al módulo Empleados desde el menú principal
2. En la lista de empleados, marca las casillas de verificación (☐) a la izquierda de cada empleado que desees modificar
3. Puedes seleccionar tantos empleados como necesites

Paso 2: Acceder a la función de modificación masiva

1. Haz clic en el botón Acciones (esquina superior derecha)
2. Selecciona la opción Modificar datos de empleados del menú desplegable

Paso 3: Completar los campos a modificar

Se abrirá una pantalla con diferentes secciones organizadas por categorías:

ORGANIZACIÓN

• Área: Área organizativa del empleado
• Departamento: Departamento al que pertenece
• Responsable: Superior directo del empleado
• GPRD: Configuración de protección de datos
• Bien valorado: Indicador de valoración del empleado
• Ocultar salario: Opción de privacidad salarial

IMPUTACIÓN DE TIEMPO

• No controlar la presencia: Exención del control horario
• Deshabilitar el marcado web: Restricción de fichaje online
• Tipo de gestión de marcado: Sistema de registro horario
• Requiere planificación para fichar: Control previo al fichaje
• Requiere fichar dentro de los límites del turno: Restricción de horario para el fichaje
• Ubicación de la oficina: Lugar físico de trabajo
• Ubicación remota: Configuración para teletrabajo

Paso 4: Realizar la modificación

1. Completa únicamente los campos que deseas modificar
   • Los campos que dejes vacíos no se modificarán en las fichas de los empleados
   • Solo se actualizarán los campos que contengan información
2. Revisa los datos introducidos
3. Haz clic en el botón Ejecutar proceso (esquina inferior derecha)

Confirmación y resultado

• El sistema procesará las modificaciones
• Los cambios se aplicarán automáticamente a todos los empleados seleccionados
• Los datos actualizados se reflejarán inmediatamente en sus fichas individuales

Consejos útiles

✓ Selección estratégica: Agrupa empleados con características comunes para facilitar actualizaciones (por ejemplo, todos los del mismo departamento o área)

✓ Modificación parcial: No es necesario rellenar todos los campos, solo aquellos que requieran cambios

✓ Verificación previa: Asegúrate de haber seleccionado los empleados correctos antes de ejecutar el proceso

✓ Cambios permanentes: Una vez ejecutado el proceso, los cambios son inmediatos. Verifica la información antes de confirmar

Casos de uso comunes

• Cambio de ubicación: Trasladar varios empleados a una nueva oficina
• Reorganización departamental: Reasignar empleados a diferentes departamentos o áreas
• Actualización de políticas de fichaje: Aplicar nuevas configuraciones de marcado o control de presencia
• Cambio de responsable: Asignar un nuevo supervisor a un equipo completo
• Configuración de trabajo remoto: Habilitar ubicación remota para varios empleados

⚠️ Importante

• Esta función solo está disponible para usuarios con permisos de administración de empleados
• Revisa cuidadosamente la selección de empleados antes de aplicar cambios
• Los campos no rellenados mantendrán su valor original en cada ficha
• Los cambios se aplican de forma inmediata y afectan a todos los empleados seleccionados