Oswald

Con la versión 5.0.0.112 de AHORA ERP presentamos Oswald, el asistente virtual especializado en importación, análisis y generación de Facturas de Acreedor, diseñado para automatizar un proceso que tradicionalmente ha sido lento, manual y proclive a errores.

Oswald no solo interpreta: comprende documentos, consulta la base de datos en tiempo real, valida proveedores, genera facturas completas y las visualiza o imprime al instante, todo ello mediante instrucciones en lenguaje natural.

¿Qué es Oswald?

Oswald es un agente conversacional entrenado para ayudarte en el día a día de la gestión de facturas recibidas, con dos capacidades clave:

• Análisis inteligente de documentos: extrae datos desde texto o imágenes (incluyendo PDFs), identifica proveedores, totales, formas de pago y tipos impositivos.

• Integración total con el ERP: consulta información real en SQL Server, genera facturas de acreedor directamente en la base de datos y muestra objetos del ERP con un solo mensaje.

¿Has recibido una factura en PDF y necesitas convertirla en una Factura de Acreedor completa? ¿Quieres validar si existe un proveedor, revisar sus facturas o visualizar el objeto recién creado? Oswald lo hace por ti.

¿Qué puede hacer Oswald?

Ejemplos reales de peticiones:

• “Crea una factura de acreedor con esta imagen.”

• “Busca el proveedor cuyo nombre aparece en este documento.”

• “Muéstrame las facturas de acreedor del mes pasado.”

• “Abre la factura de acreedor 5421.”

• “Genera la factura de este documento y enséñame el resumen.”

• “Imprime la factura creada.”

• “Enséñame proveedores parecidos al texto que aparece en el PDF.”

Oswald utiliza lenguaje natural, por lo que no necesitas conocer tablas ni comandos SQL. Se adapta al documento, te pide los datos que falten y valida siempre que todo sea coherente antes de generar la factura.

Ventajas de usar Oswald

• Automatización real: pasa de un PDF o foto a una Factura de Acreedor completa sin teclear datos.

• Validación continua: comprueba proveedores, formas de pago y totales antes de crear nada.

• Prevención de errores: nunca inventa IDs, nunca continúa si un proveedor no existe, nunca duplica líneas impositivas.

• Agilidad operativa: muestra, imprime o abre objetos del ERP en un instante.

• Orientado a compras y administración: hecho para quienes gestionan documentos, contabilizan y revisan proveedores a diario.

¿Cómo accedo a Oswald?

Oswald está disponible directamente desde AHORA ERP, integrado en el Asistente Virtual (AhoraMind).

Solo necesitas:

• Tener la funcionalidad de IA activada.

• Configurar tu cuenta de OpenAI.

• Contar con los parámetros AI_TOKEN y API_URL en tu instalación.

Requisitos

• Estar en la versión 5.0.0.112 o superior.

• Tener una cuenta de pago de OpenAI con acceso a modelos compatibles (gpt-3.5, gpt-4o y gpt-4o-min, gipt-4.1, gpt-4.1-mini, gpt-4.1-nano y gpt-5-mini).

• Contar con el parámetro AI_TOKEN configurado en tu instalación.

• Contar con el parámetro API_URL configurado en tu instalación.

Acciones Inteligentes: Importar, crear y mostrar Facturas de Acreedor

Oswald puede:

• Analizar documentos PDF e imágenes.

• Detectar automáticamente proveedor, Nº de factura, fecha, totales e impuestos.

• Buscar proveedores similares por nombre y confirmar con el usuario.

• Crear facturas de acreedor completas con sus líneas impositivas agrupadas.

• Abrir o imprimir facturas recién creadas o ya existentes.

• Mostrar colecciones filtradas (por fechas, proveedor, importe, etc.).

Ejemplos:

• “Crea la factura de acreedor con esta imagen.”

• “Abre las facturas de acreedor del tercer trimestre.”

• “Muestra las facturas cuyo proveedor sea parecido a Reparaciones Gómez.”

• “Crea el proveedor FICTICIO si no existe.”

Conclusión

Con Oswald, el tratamiento de Facturas de Acreedor deja de depender de teclear datos a mano, interpretar PDFs o encadenar consultas SQL.

Solo habla con él: recibe un documento, obtén una factura creada, válida y visible en tu ERP en cuestión de segundos.

Empieza a trabajar con Oswald hoy y transforma tu forma de gestionar la documentación de proveedor.