Asistente de configuración
Tras utilizar el producto AHORA Install en el despliegue de productos AHORA, es necesario acceder a AHORA ERP y utilizar la funcionalidad Tiendacore del Asistente de configuración de empresa.
Pero, ¿qué es Tiendacore?
Tiendacore es un asistente que se encuentra dentro del Asistente de configuración de empresa de AHORA EXPRESS.
A continuación puedes ver el vídeo de utilización del asistente de configuración y Tiendacore.
Al seleccionar la opción 'Instalar Base de Datos' en el proceso de instalación de AHORA Install, la base de datos será nueva y estará vacía. Por lo tanto, la primera vez que se acceda al ERP, el asistente se activará de forma automática y será necesario aplicar la configuración de AHORA Express.
Si ya disponemos de una base de datos, conectaremos AHORA API a nuestra base de datos ya instalada y con su configuración previa, accederemos al asistente a través del menú de la aplicación.
En caso de haber seleccionado el Check de Datos Demo, la base de datos que hayamos configurado, se poblará de datos de demo, entre los que ya se encuentra configurada la aplicación AHORA TPV. Únicamente será necesario dirigirse a AHORA ERP, crear la conexión y establecer el CIF de la empresa desde la opción AHORA Express del Asistente de configuración. Que al igual que en la opción anterior "Instalar Base de datos", se activará de forma automática en nuestro primer acceso.
NOTA: Si necesita ampliar información sobre la utilización del asistente para esta configuración, consulte el manual disponible "Asistente de configuración"
¿Qué configura el asistente Tiendacore?
En la siguiente sección se explican en detalle los parámetros a activar. Este asistente activa el objeto caja ejecutando, de forma interna, un proceso en Base de Datos y configura:
- La primera caja, que será la "CAJA 0".
- La cuenta contable de caja y cuentas de descuadre, ingresos y gastos.
- Creación del cliente con forma de pago contado o cliente genérico asociado a la caja. -> Si ya existen clientes creados esta opción no se deberá seleccionar.
- En este sentido, se evita que el usuario tenga que aplicar la configuración adicional. La "CAJA 0" quedará configurada para empezar a trabajar con el TPV. Únicamente habrá que tener en cuenta la asociación y/o creación de las formas de pago con las que trabajar después. Por defecto viene asociada la forma de pago contado, y se tendrá que asociar el empleado a la caja desde el formulario de la caja.
Después de realizar la configuración de AHORA Express, a través del Asistente de configuración, configuraremos Tiendacore siguiendo los pasos que se muestran a continuación.
PASO 1
En el primer paso de este ejemplo, iniciamos el asistente de configuración seleccionando la opción de la sección Tiendacore.
PASO 2
PASO 3
PASO 4
Después, se abre un nuevo asistente de pantalla donde se puede seleccionar y activar una serie de parámetros que se explicarán más adelante. A modo de ejemplo, se visualizarán las imágenes que mostramos a continuación.
Utilizando la barra de desplazamiento se puede bajar hasta el final de la pantalla y terminar la configuración.
Las dos capturas siguientes muestran los parámetros que se pueden activar.
IMPORTANTE: Se ha mantenido al máximo la compatibilidad con sus predecesores. No obstante, se debe tener en cuenta que existen parámetros obsoletos para AHORA TPV.
Parámetros
A continuación, se explica cada uno de los parámetros que hemos visto activados en la captura anterior. Este artículo corresponde a la parte funcional, no obstante se van a incluir los nombres de los parámetros por si se quieren activar/desactivar de forma manual sin el asistente.
| Texto | Descripción | Parámetro/Proceso |
| Configurar TPV | Se activa de forma automática, sin este campo de tipo check marcado no se ejecuta el proceso necesario en BBDD. | pConfigurar_TPV |
| ¿Va a trabajar con Plantas en la TPV? | Indica si se ha de permitir la selección de plantas en la TPV | TPV_USAR_PLANTAS |
| Modificar precio/descuento | Permite modificar el precio y el descuento en la edición de línea de ticket | TPV_MODIF_PRECIODTO |
| Cuenta de Caja | La cuenta de caja, por defecto, es la 570000000 (según a los dígitos que estén configuradas las subcuentas en la contabilidad). Es posible indicar otra seleccionando en el campo desplegable. | TPV_CUENTA_CAJA |
| Crear cliente de caja | Crea un cliente genérico para la caja, es requerido para poder asociarlo en la ficha de la caja y realizar ventas. | TPV_CREAR_CLIENTE |
| Generar movimientos de caja | Permite realizar movimientos de caja de entrada y salida | TPV_MVTOSCAJA |
| Cuenta para ingresos en caja | Subcuenta contable para ingresos. | TPV_CTA_INGRESOCAJA |
| Cuenta para gastos en caja | Subcuenta contable para gastos | TPV_CTA_GASTOCAJA |
| ¿Se permiten modificar los movimientos de entrada y salida de caja? | Sí, en caso de que el check esté activado. Necesario para permitir el borrado de los movimientos de caja en acciones como el cambio de forma de pago. | TPV_PERMITIR_MODIF_MVTOS_E_S |
Cuenta Descuadre | Subcuenta contable para los descuadres | SUBCUENTADESCUADRE |
| ¿Quiere utilizar las listas de precios de cliente además de las asociadas a la caja? | Permite utilizar la lista de precios del cliente sin necesidad de añadirlas a la caja | LISTAPRECIOS_CLIENTE |
| ¿Quiere que en el cierre de la caja se contabilice el descuadre? | Activado el check, se aceptará la opción. Desactivado no lo hará. | TPV_CIERRE_CONTABILIZAR_DESCUADRE |
| ¿Trabaja con Anticipos en la TPV? | Activado el check se aceptará la opción. Desactivado no | TPV_ANTICIPOS |
| ¿Va a querer emitir vales descuento y vales regalo desde la TPV? | Activado el check se aceptará la opción. Desactivado no | TPV_DEVOL_REGALO |
| ¿Quieres poder llevar una gestión de cobros sencilla de clientes de crédito desde la TPV? | Permite realizar una sencilla gestión de cobros, total o parcial | TPV_GESTIONCOBROS |
| ¿Quiere poder realizar pedidos y dejarlos pendientes desde la TPV? | Activado el check se aceptará la opción. Desactivado no | TPV_PEDIDOS_PDTES |
| ¿Quiere que desde la TPV se puedan crear y/o modificar clientes de crédito/DtoPP)? | Activado el check se aceptará la opción. Desactivado no | TPV_ALTAMODIFCLIENTESCRED |
| ¿Quiere usar en la TPV los datos económicos de los clientes de crédito(dto/DtoPP)? | Indica si se han de utilizar los datos económicos (Descuento y DescuentoPP) de la ficha del cliente en la TPV | TPV_USAR_DATOS_ECONOMICOS |
| ¿Quieres permitir realizar tickets con importe a cero? | Indica si se permiten tickets de importe 0 | TPV_PERMITIR_TICKETS_0 |
| ¿Quiere que en el cierre se realice una factura por cada ticket de cliente contado? | Indica si en el proceso de cierre de Caja se realiza un apunte por cada Ticket de venta del Cliente Contado, en vez de un único apunte que agrupe todas las ventas. | TPV_FACTURAR_POR_TICKET |
| ¿Quiere poder generar albaranes a clientes de crédito? | Activado el check se aceptará la opción. Desactivado no | TPV_ALBARANCREDITO |
| Decimales que desea utilizar para las cantidades | Indica los decimales que quieres utilizar en la cantidad | TPV_DECIMALES_CANTIDAD |
| Decimales que desea utilizar para los descuentos | Indica los decimales que quieres utilizar en la cantidad | TPV_DECIMALES_DESCUENTO |
| Decimales que desea utilizar para los precios | Indica los decimales que quieres utilizar en el precio unitario del artículo | TPV_DECIMALES_PRECIO |
| ¿Solo puede vender tickets a clientes de la delegación? | Indica si se restringe las vistas de tickets, facturas y cobros por delegación. | TPV_RESTRINGIR_CLIENTES_DELEGACION |
| ¿Quiere poder modificar la forma de pago en la cabecera de los tickets? | Indica si se puede cambiar la forma de pago en los tickets a clientes de crédito | TPV_MODIFICAR_FORMA_PAGO |
| ¿Quiere que se abra el cajón al abrir la ventana de cobro? | Indica si se lanza el proceso de abrir cajón cuando se abre el formulario de condiciones de venta | TPV_ABRIRCAJON |
| ¿Quieres utilizar la tableta de firmas? | Se activará la captura de firmas de la TPV para los objetos marcados en la caja. | TPV_PEDIRFIRMA |
| ¿Quieres trabajar con los precios a PVP? Recuerda que es necesario realizar una configuración adicional. | Indica si la TPV mostrará los precios con el impuesto incluido. | TPV_PRECIOS_CON_IVA |
| ¿Quieres activar la gestión de logística? | Habilitar traspasos entre tiendas desde TPV | TPV_ACTIVAR_TRASPASOS |
¿Quieres activar la gestión sencilla de compras? | Mostrar compras en TPV | TPV_ACTIVAR_COMPRAS |
| Indica el importe máximo para cobrar con la forma de pago contado | Importe máximo de cobro mediante contado | TPV_LIMITE_VENTAS_CONTADO |
| ¿Quiere indicar qué artículos se visualizarán en cada caja? | Indica si vamos a asociar artículos a las distintas cajas. | TPV_ASOCIAR_ARTICULOS |
| Indica el importe máximo permitido para emitir una factura simplificada, en la moneda de la empresa. | Importe máximo permitido para emitir una factura simplificada, en la moneda de la empresa | TPV_IMPORTE_MAX_FACSIMPLIFICADA |
¿Quieres activar la funcionalidad de fidelización de clientes? | Indica si se trabaja con fidelización en la TPV. | TPV_USAR_FIDELIZACION |
| ¿Quieres trabajar con balanzas? | Indica si se trabajara con balanzas en la TPV. | TPV_USAR_BALANZA |
| ¿Quieres trabajar con los pedidos creados desde el ERP y desde la TPV en ambas aplicaciones sin restricciones? | Indica si se permite trabajar con los pedidos creados desde el ERP y desde la TPV en ambas aplicaciones sin restricciones. | TPV_PERMITIR_PEDIDOS_ERP |
| ¿Quiere que las facturas se actualicen de forma automática tras su creación? | Se procederá a la actualización de las facturas en el cobro o en el cierre de caja. | TPV_ACTUALIZAR_FACTURAS |
| ¿Quiere utilizar la anulación de líneas en los tickets de venta? | Activa la anulación de líneas de ticket de ventas | TPV_ANULAR_LINEA_VENTA |
| ¿Quiere trabajar con imacash? | Indica si se trabajará con imacash en la tpv | TPV_USAR_IMACASH |
| ¿Quiere habilitar la inserción directa para los artículos de precio cero? | Indica si se insertarán directamente los artículos con precio cero | TPV_INSERCION_DIRECTA_CON_PRECIO_CERO |
| ¿Quiere restringir la inserción de líneas en el ticket cuando el precio del artículo es cero? | Indica si se restringe la inserción de líneas con precio a cero | TPV_RESTRINGIR_LINEAS_CON_PRECIO_CERO |
| OTROS PARÁMETROS | ||
| Desde versión 5.0.0.32 | Indica si se han de mostrar las notas de un cliente al seleccionarlo | TPV_MOSTRAR_NOTAS_CLIENTE |
NOTA: Desde Fábrica, se recomienda utilizar el asistente de configuración del ERP para aplicar la configuración de AHORA TPV. No obstante, se podrán configurar el objeto caja y activar los parámetros necesarios de forma manual a través de la base de datos (ejecutando los procesos y modificando los valores de los parámetros necesarios) o desde AHORA ERP -> Sección Administración -> Parámetros de la aplicación.
Acceso al Asistente de Configuración de AHORA ERP
Si ya disponemos de una base de datos en producción y queremos activar Tiendacore, podemos acceder al Asistente a través del programa AHORA ERP.
Una vez en el ERP, desde el Menú de la aplicación→ Administración → Configuración → Asistente de configuración, se accede al asistente.
Compatibilidad
En el TPV las ventas se realizan acorde a la normativa vigente, convirtiendo cada ticket al cobrarlo en una factura simplificada o factura completa si se trata de un cliente de crédito.
En los TPV antiguos, se trabajaba dejando cada ticket en estado albarán, y una vez realizado el cierre, se procedía a realizar la/las facturas según el estado del parámetro ¿Quiere que en el cierre se realice una factura por cada ticket de cliente contado?
IMPORTANTE: Si hemos cambiado a nuestros clientes de la aplicación TPV o TPV táctil antiguas a AHORA TPV, de forma automática, pasarán a trabajar como tuvieran configurado en las antiguas, siendo posible mantener la cambiar al nuevo sistema de trabajo, procediendo a la desactivación del parámetro: TPV_GENERARALBARANAUTO* -> OFF. Este parámetro indica si se ha de generar un albarán actualizado cada vez que se genere un ticket. Prevalece sobre la opción de generar factura simplificada. * Es responsabilidad del cliente emitir factura de todas sus ventas dentro de plazo y con los requisitos formales indicados por la Agencia Tributaria y el Reglamento de facturación, así como declarar el IVA en tiempo y forma, y con nuestra herramienta tiene los medios para hacerlo correctamente.
NOTA: No es viable trabajar con el parámetro TPV_GENERARALBARANAUTO activo y poder cambiar la forma de pago, debido a que se tiene una agrupación de pedidos y albaranes en una sola factura. La forma de proceder realizando un abono. Este parámetro se habilitó para maximizar la compatibilidad con las TPV viejas, si se trabaja con factura simplificada no hay problema en cambiar forma de pago después del cierre Si el parámetro TPV_FACTURAR_POR_TICKET está a ON, al generarse una única factura por ticket no hay ningún problema en cambiar la forma de pago
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