ERP - Asientos modelo enlazados a Previsiones

Tal y como hemos comentado en el artículo ERP - Gestión de asientos modelo, los asientos modelo se pueden parametrizar para obtener la información de otros objetos. En este caso, vamos a ver cómo relacionamos un asiento modelo con una Previsión, mediante las propiedades que encontraremos al final de este artículo. 

Como podemos ver en el artículo ERP - Tipos de Previsión, estos asientos modelo se ejecutarán desde la previsión, en el momento en el se produzca un cambio de estado en la propia previsión o en uno de sus vencimientos. Así, un asiento modelo enlazado a un objeto, no aparecerá para seleccionar desde la Gestión de asientos. 

La creación de un Asiento Modelo de este tipo, se realizará del mismo modo que hemos visto con anterioridad. Con la única diferencia de que, en este caso, seleccionaremos un objeto con el que enlazarlo. Específicamente, el objeto Líneas de Previsión.

Una vez seleccionado este objeto, guardaremos el Asiento Modelo, tal y como haríamos con uno estándar. Y, al igual que en aquel caso, se mostrará en primer plano la pestaña Factura para que realicemos su configuración.

Factura modelo

Dado que vamos a configurar una Previsión genérica de pagos, activaremos el check Factura Acreedor y procederemos a parametrizar los campos necesarios para la generación de la factura.

Así, informaremos las siguientes propiedades:

• Proveedor: =@Prevision.IdProveedor
• Descripción: =@Prevision.Descrip
• Fecha: =@FechaValor
• Sub Total: =@Importe
• Domiciliación: =@Prevision.IdDomiciliacion

El número de factura no lo parametrizamos dado que, por defecto, se generará una factura con el siguiente número de la última existente y esto posibilitará que podamos informar un número de factura de forma manual, al contabilizar la previsión asociada. Para la forma de pago, seleccionaremos la que queramos como predeterminada, sabiendo que durante la contabilización podemos cambiarla. Y, por último, dejaremos la retención en blanco, sabiendo que durante la contabilización es posible informar un tipo de retención de IRPF, nunca de alquiler, que se insertará en la factura y el asiento contable asociado.

Una vez configurada la factura, guardamos el Asiento Modelo.

Apuntes Modelo

Una vez configurada la factura, pasaremos a la pestaña Apuntes Modelo. En esta pestaña es en la que, como ya vimos en el anterior artículo sobre Asientos Modelo, generaremos los distintos apuntes que compondrán el asiento modelo en cuestión.

La única diferencia con una Asiento Modelo estándar, es que en este caso, podremos parametrizar las subcuentas, el documento, la fecha del documento, el concepto y los importes de cada uno de los apuntes. Tal y como podemos ver en la siguiente imagen.

Así, en el primer apunte insertaremos los siguientes parámetros. Al introducir el parámetro correspondiente a la Subcuenta, se mostrará el siguiente mensaje informativo. Tan solo hay que aceptar para que se guarde el parámetro en dicho campo.

• Fecha: =?
• Subcuenta: =@Prevision.CtaCtble
• Documento: =@Prevision.Contrato
• Fecha Doc: =@FechaValor
• Concepto: =@Descripcion
• Debe: =@Importe

En el segundo apunte, los parámetros serán:

• Fecha: =A1_Fecha
• Subcuenta: =@Iva_CuentaCtble
• Documento: =A1_Documento
• Fecha Doc: =A1_Fecha_Documento
• Concepto: =A1_Concepto
• Debe: =@Iva

Y en el tercer apunte, los parámetros serán:

• Fecha: =A1_Fecha
• Subcuenta: =@Prevision.CtaGasFin
• Documento: =A1_Documento
• Fecha Doc: =A1_Fecha_Documento
• Concepto: =A1_Concepto
• Haber: =@Total

Una vez informados todos los campos, activaremos el check Libro Iva en el segundo apunte, correspondiente a la subcuenta de IVA, y guardaremos el Asiento Modelo. Podemos observar que ahora se muestra una nueva pestaña, Libro IVA Modelo.

Libro IVA Modelo

Como hemos comentado en el punto anterior, en la siguiente imagen podemos ver la pestaña Libro de IVA. En ella configuraremos la línea de IVA a registrar en el Libro de IVA. 

Así, informaremos los siguientes campos:

• Ap. (número del apunte correspondiente a la subcuenta de IVA, en la pestaña Apuntes Modelo): 2
• Libro (compras, dado que es una factura de acreedor): 1
• Tipo (factura de acreedor): 2
• Id Iva (el correspondiente al indicado en la subcuenta de IVA, en el apunte al que hemos hecho referencia en el primer parámetro): 0

En este momento, para que se establezca una relación entre este registro y el apunte de la pestaña Apuntes Modelo, actualizamos la línea, cambiando a la siguiente. En este momento ya podremos insertar la información que nos falta.

• Fecha (Fecha de actualización de la factura y registro en el libro de IVA): =A2_Fecha 
• Base: =@Importe
• Total: =@Total
• Iva: =@Iva

En este punto, guardamos el Asiento modelo. Posteriormente, lo utilizaremos en la definición del tipo de previsión Pagos pendientes por servicios exteriores, como podemos ver en el artículo ERP - Tipos de Previsión.

Propiedades

A continuación, se detallan las propiedades de los objetos Previsiones y Previsiones_Lineas, las cuales se pueden emplear en cualquier asiento modelo que esté asociado a dichos objetos.

Objeto Previsiones

Estos parámetros, se utilizarán con el prefijo Prevision. De modo que, para utilizar el parámetro @Contrato, lo insertaremos de este modo:

=@Prevision.Contrato

Objeto Previsiones_Lineas

Dado que este objeto es el que está enlazado con el Asiento modelo, los parámetros se podrán insertar sin hacer referencia al objeto padre. Así, el parámetro @CPendiente, se insertará del siguiente modo:

=@CPendiente

En general, todos los nombres de los campos de las tablas Previsiones y Prevision_Linea tienen su correspondiente propiedad para los objetos Previsiones y Prevision_Lineas, respectivamente.