Introducción
El sistema de gestión de ausencias permite configurar dos tipos de restricciones para controlar cómo y cuánto pueden solicitar los empleados:
Restricciones por Solicitud: Límites por petición individual
Restricciones por Periodo: Límites acumulados en un periodo concreto (anual o mensual)
Tipos de Restricciones
1. Restricciones por Solicitud (Individual)
Controlan una única petición. Útil para evitar solicitudes muy cortas o muy largas.
Campos de configuración
Mínimo de horas por solicitud
Máximo de horas por solicitud
Ejemplo 1: Permiso por cita médica
Configuración: - Mínimo: 1 hora - Máximo: 4 horas
Solicitud de 30 minutos → DENEGADA Solicitud de 2 horas → ACEPTADA Solicitud de 6 horas → DENEGADA
Ejemplo 2: Permiso por mudanza
Configuración: - Mínimo: 4 horas - Máximo: 8 horas
Solicitud de 2 horas → DENEGADA Solicitud de 6 horas → ACEPTADA Solicitud de 1 día completo (8h) → ACEPTADA
2. Restricciones por Periodo (Acumulado)
Controlan el total acumulado de solicitudes aprobadas durante un periodo (mes o año).
Campos de configuración
Periodo (Anual o Mensual)
Máximo de días
Máximo de horas
Cómo se Calculan las Restricciones por Periodo
El sistema convierte automáticamente días y horas según la jornada del empleado (normalmente 8 h/día), pero esto viene especificado en el convenio colectivo vinculado al contrato del empleado. En caso de no tener contrato contará 8 horas.
Reglas de conversión
| Configuración | Validación |
|---|---|
| Solo días | Convierte horas a días (horas ÷ 8) |
| Solo horas | Convierte días a horas (días × 8) |
| Días + horas | Convierte días a horas y suma ambos |
Ejemplos Prácticos
Ejemplo 1: Solo límite de DÍAS (Asuntos propios)
Configuración
Periodo: Anual Máximo días: 4 Máximo horas: (vacío)
Situación del empleado
| Fecha | Tipo | Equivalente | Acumulado |
|---|---|---|---|
| 15/03/2024 | 1 día | 1 día | 1 día |
| 10/05/2024 | 7 horas | 0.875 días | 1.875 días |
| 20/07/2024 | 1 día | 1 día | 2.875 días |
| 05/09/2024 | 6 horas | 0.75 días | 3.625 días |
Nueva solicitud: 5 horas
Conversión: 5 ÷ 8 = 0.625 días
Total: 4.25 → DENEGADA
Nueva solicitud: 3 horas
Conversión: 3 ÷ 8 = 0.375 días
Total: 4.0 → ACEPTADA
Ejemplo 2: Solo límite de HORAS (Lactancia acumulada)
Configuración
Periodo: Mensual Máximo horas: 20 h
Situación
| Fecha | Tipo | Equivalente | Acumulado |
|---|---|---|---|
| 04/11/2024 | 2 horas | 2 h | 2 h |
| 07/11/2024 | 3 horas | 3 h | 5 h |
| 12/11/2024 | 1 día | 8 h | 13 h |
| 18/11/2024 | 4 horas | 4 h | 17 h |
Nueva solicitud: 5 horas → DENEGADA
Nueva solicitud: 3 horas → ACEPTADA
Ejemplo 3: Límite DÍAS + HORAS (Formación)
Configuración
Periodo: Anual Máximo días: 3 (24 h) Máximo horas: 8 h Límite total: 32 horas
Situación
| Fecha | Tipo | Equivalente | Acumulado |
|---|---|---|---|
| 15/02/2024 | 1 día | 8 h | 8 h |
| 20/04/2024 | 5 horas | 5 h | 13 h |
| 10/06/2024 | 1 día | 8 h | 21 h |
| 15/09/2024 | 4 horas | 4 h | 25 h |
Nueva solicitud
10 horas → Total 35 → DENEGADA
1 día (8 h) → Total 33 → DENEGADA
6 horas → Total 31 → ACEPTADA
Ejemplo 4: Límite MENSUAL (Reducción de jornada)
Configuración
Periodo: Mensual Máximo días: 2 (16 h) Máximo horas: 4 h adicionales Límite total: 20 h/mes
Situación octubre 2024
| Fecha | Tipo | Equivalente | Acumulado |
|---|---|---|---|
| 07/10/2024 | 3 horas | 3 h | 3 h |
| 14/10/2024 | 1 día | 8 h | 11 h |
| 21/10/2024 | 4 horas | 4 h | 15 h |
Nueva solicitud
1 día (8h) → Total 23 → DENEGADA
En noviembre, el contador vuelve a 0.
Combinación de Ambas Restricciones
Ejemplo: Permiso retribuido
Restricción por solicitud: - Mínimo: 2 horas - Máximo: 8 horas
Restricción por periodo: - Periodo anual - Máximo días: 5 (40 horas)
Validaciones
6 horas → válida
1 hora → inválida (mínimo 2h)
10 horas → inválida (máximo 8h)
5 horas con 36 acumuladas → inválida (41 > 40)
Advertencias Importantes
1. Las restricciones solo se validan al CREAR solicitudes
No se revisan cuando se edita una existente.
Acumulado: 38/40 horas Editar una solicitud de 6h → permitido Crear nueva solicitud de 3h → denegado 2. Solo cuentan solicitudes APROBADAS o PENDIENTES
Aprobadas (StatusId = 1)
Pendientes (StatusId = 2)
No cuentan:
Denegadas (3)
Canceladas (4)
Tabla Resumen de Configuraciones
| Restricción | Días Config | Horas Config | Validación | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Por solicitud | - | Min/Max | Por petición individual | 1-4h |
| Periodo: Solo días | 4 días | - | Todo en días (horas ÷ 8) | 4 días |
| Periodo: Solo horas | - | 24 h | Todo en horas (días × 8) | 24 h |
| Periodo: Días + horas | 3 días | 8 h | Todo en horas sumadas | 32 h totales |
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