TABLA DE CONTENIDOS

• 1. ¿Qué es el campo “Tipo NIF”?
• 2. Reglas generales de configuración 
  • 2.1 - Clientes españoles (aquí incluimos cliente de Península, Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla)
  • 2.2 - Clientes comunitarios (Unión Europea)
  • 2.3 - Clientes extranjeros
• Cuadro - Resumen
• Enlaces relacionados

La correcta configuración del Tipo NIF en AHORA ERP es esencial para garantizar que el sistema identifique correctamente a cada cliente o proveedor y que la información fiscal enviada a la AEAT (SII, modelos de IVA, etc.) sea coherente.

Para facilitar este proceso, AHORA ERP incorpora en la ficha del cliente un nuevo campo denominado “Tipo NIF”, cuyo valor dependerá del origen del cliente y de su situación censal.

A continuación se detallan los puntos clave para su configuración.

1. ¿Qué es el campo “Tipo NIF”?

Es un campo adicional dentro de la ficha del cliente que especifica el tipo de documento identificativo según la clasificación establecida por la Agencia Tributaria. La certificación de facturas indica que el campo Tipo NIF deberá indicarse según el tipo (persona física, jurídica) y su país de residencia.

Este dato no debe confundirse con el NIF o CIF en sí: es simplemente una etiqueta que define qué tipo de documento estamos declarando.

2. Reglas generales de configuración 

2.1 - Clientes españoles (aquí incluimos cliente de Península, Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla)

Los clientes españoles no deben informar Tipo NIF. Tan sólo se admiten valores 03 y 07 para cliente españoles en casos concretos.

• En caso de que la persona física no esté censada por algún motivo, entonces deberemos de poner un 07- No censado.
• Cuando se trata de un cliente extranjero, pero la operación es nacional, entonces será 03 - Pasaporte.
• Para clientes persona física se debe cumplimentar correctamente tanto el nombre como los apellidos completos, de la misma forma que aparece en su documento identificativo.

IMPORTANTE: Los clientes de Canarias, Ceuta y Melilla a nivel de IVA se consideran extranjeros, pero a nivel de identificación (Tipo NIF), se consideran clientes españoles por esta razón no se debe informar Tipo de NIF en su ficha.   

Ejemplo configuración cliente nacional

Ejemplo configuración cliente de Canarias

2.2 - Clientes comunitarios (Unión Europea)

La asignación depende de si el cliente está dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios):

- Cliente comunitario con ROI --> Se asigna: 02 – NIF-IVA intracomunitario.

Herramienta externa de consulta: Validación del n° IVA en VIES

Ejemplo configuración cliente comunitario con ROI

- Cliente comunitario sin ROI --> Se asigna 04 – Documento oficial NO verificado por la AEAT. (Se usa porque la Agencia Tributaria no puede comprobar su validez automáticamente).

Ejemplo configuración cliente comunitario sin ROI

2.3 - Clientes extranjeros

En la práctica, el criterio recomendable, si se trata de empresas extranjeras, es utilizar Tipo NIF 04.

Los clientes extranjeros si son empresas podremos poner 04 o cualquiera de los documentos que no comprueba AEAT como 03, 05 o 06.

Contamos con varias opciones válidas según cada caso concreto:

• 04 – Documento no verificable
• 03 – Pasaporte
• 05 – Certificado de residencia
• 06 – Otros documentos

Ejemplo configuración cliente extranjero

Cuadro - Resumen

Enlaces relacionados

• ERP - Configuración clientes / proveedores comunitarios (UE)
• ERP - Configuración clientes / proveedores extranjeros (fuera UE)
• ERP - Validar NIF